Automação de Marketing: quais as principais dúvidas que os profissionais ainda têm

Se você se interessa por Marketing Digital, provavelmente já ouviu falar sobre automação de marketing. Essa é uma ferramenta muito eficiente e que tem otimizado, de forma efetiva, os processos de marketing de muitas organizações. Hoje, o mercado oferece uma série de tecnologias e facilidades e a automação de marketing para empresas é mais uma delas. Ela oferece uma série de benefícios como simplificação da rotina e foco no relacionamento, mas ainda existem algumas dúvidas e preconceitos a respeito dessa ferramenta.Ao contrário do que muitas pessoas pensam, ela não elimina o trabalho humano e sim facilita a rotina das equipes de comunicação, para que tenham mais tempo disponível para dedicar ao relacionamento com o cliente. Neste texto vamos falar um pouco mais sobre essa ferramenta e te mostrar como trabalhar com automação de marketing para relacionamento.

O que é automação de marketing?

É chamado de automação de marketing a utilização de softwares e outras tecnologias que proporcionam uma atuação em maior escala e oferecem resultados monitorados. Essas ferramentas permitem que a empresa atue com um  foco maior no perfil de cada persona e direcione estratégias específicas para cada tipo de cliente. Ela ajuda a equipe de marketing a identificar, acompanhar e produzir materiais e conteúdos personalizados, estreitando seu relacionamento com os públicos da marca e, consequente, aumentando a conversão de vendas.Para que o interesse se converta em vendas é essencial oferecer um conteúdo direcionado, e para isso é preciso conhecer muito bem esse lead e saber em qual estágio de compra ele está. Para quem ainda não conhece esse termo, Lead é um potencial cliente, uma pessoa que já mostrou interesse pelo produto ou serviço da sua empresa. O processo de automação de marketing para relacionamento ajuda a nutrir o contato com esse leitor, estabelecendo uma frequência de e-mails e conteúdos enviados para ele. Pensando na quantidade de tarefas que uma equipe de marketing precisa desenvolver para garantir a frequência e a qualidade do contato com esse lead, como por exemplo:

• Identificação da persona;
• Identificação do estágio de compra;
• Estratégias de comunicação direcionada;
• Criação de conteúdos e materiais personalizados;
• Envio de materiais;
• Monitoramento e análise das ações propostas;

Fica claro a necessidade de adquirir uma ferramenta de automação de marketing para empresas e como ela fará a diferença no dia a dia.

Automação de marketing para empresas

Diante de um mercado altamente competitivo, um dos maiores desafios das empresas, hoje, é criar diferenciais e pontos para se destacar entre os concorrentes. Com o avanço da tecnologia, a qualidade do atendimento e agilidade nas respostas tornaram-se indispensáveis, principalmente no ambiente digital. A automação de marketing oferece alguns benefícios para as empresas como agilidade em alguns processos, que são essenciais para o aprimoramento do negócio e o destaque entre a concorrência. Vamos citar aqui outros benefícios que ela pode oferecer.

Conteúdo de qualidade

Com mais tempo disponível e um entendimento maior da(s) persona(s), a equipe de marketing agrega mais recursos para desenvolver conteúdos personalizados e com maior qualidade. Com um processo de identificação mais preciso, é possível criar conteúdos que atendam as necessidades dos leads, de maneira específica: para os que ainda estão no topo do funil de vendas, no meio ou até mesmo no fundo.

Contato frequente

A ferramenta da automação de marketing permite que a empresa estabeleça um contato frequente com seus clientes e prospects, e consiga realizar uma dos maiores desafios impostos pela falta de tempo: Nutrição efetiva e qualitativa de leads. Além disso, com base no mapeamento de clientes, os disparos de materiais podem seguir um fluxo muito mais organizado e as taxas de respostas e conversão podem ser monitoradas.

Apoio a equipe comercial

Uma empresa de sucesso precisa de clientes e clientes só se conquistam com relacionamento. Além disso, o contato com o cliente não é garantia de efetivação da venda, por isso a necessidade de estabelecer estratégias que aproximem a persona da empresa e façam com que ela mantenha um relacionamento com a marca. Toda a equipe comercial enfrenta o desafio de realizar essa tarefa, sem contar que  uma mesma empresa pode ter diferentes tipos de clientes e consequentemente as abordagens precisam ser direcionadas. Nesse quesito as ferramentas de automação de marketing são importantes aliadas, pois ajudam a estabelecer um fluxo de contatos para que os vendedores possam se dedicar exclusivamente aos clientes, sem deixar os prospects de lado.

Otimização do ciclo de vendas

Outro apoio que a automação de marketing para relacionamento pode oferecer é a preparação dos prospects. Estabelecendo um fluxo de conteúdos e informações relevantes, a equipe de marketing consegue tirar as dúvidas dos clientes e prepará-los para o processo de compra. Com um consumidor mais preparado e esclarecido, o ciclo de venda diminui e o vendedor precisa investir uma quantidade de tempo bem menor no atendimento, efetuando a conversão com muito mais facilidade.

Novas oportunidades de negócio

Gerar novas oportunidades de negócios é outro benefício que esta ferramenta pode oferecer para a sua empresa. Pode ser que uma pessoa ou determinado tipo de público não desperte o interesse pelo seu produto ou serviço no exato momento da prospecção, mas manter um contato com esse grupo é muito interessante e pode gerar resultados positivos. Lembre-se, o tempo passa e as necessidades mudam, e hoje quem não se interessa pela sua solução pode precisar dela daqui há alguns anos. Por isso que trabalhar com automação de marketing é essencial para manter um contato com futuros clientes. Além disso, a confiança gerada através do conteúdo útil, informativo e educativo compartilhado com essa base trará maior segurança e oferecerá um impulso a mais para que o seu prospect tome a decisão de comprar com você.

Monitoramento e efetivação de resultados

Uma estratégia só é uma boa estratégia se for comprovada. Um dos maiores desafios das empresa é saber se estão no caminho certo e se seu planejamento realmente está gerando bons resultados. Com as ferramentas de automação de marketing é possível que as empresas monitorem constantemente os resultados de suas ações e analisem diariamente o desempenho das equipes de venda. Com o estabelecimento de métricas é possível gerar novos insights e detectar gaps de atuação, interna e externa.

Credibilidade

As empresas que buscam ser referência no mercado precisam provar que realmente entendem do assunto. Construir e compartilhar conteúdos informativos e relevantes sobre seu nicho de atuação e tirar as principais dúvidas de seus públicos-alvo são estratégias importantíssimas para criar credibilidade e construir uma relevância no mercado.

Principais funcionalidades dessas ferramentas

Hoje, o mercado oferece uma série de ferramentas de automação de marketing. Para escolher a que melhor atende às necessidades da sua empresa é preciso entender quais funcionalidades elas podem te oferecer. Uma boa estratégia digital precisa contar com itens básicos que precisam ser nutridos e monitorados. Por isso, a necessidade de conhecer mais afundo as funcionalidades dessas ferramentas e ver se elas realmente estão alinhadas com o propósito do seu marketing. Alguns itens básicos que precisam constar na sua ferramenta são:

• Envio de e-mail marketing em grande escala, como disparo de news, conteúdos relevantes, promoções, etc;
• Recursos para mídias sociais, como agendamento e monitoramento de curtidas e comentários;
• Recursos para geração de leads como CTA's, formulários personalizados, landing pages, entre outros;
• Fluxos de nutrição, que aplicados após os envios de e-mail marketing, permitem o contato constante e estratégico com os leads.

Além desses recursos, uma boa ferramenta de automação de marketing de relacionamento permite um Gerenciamento de Leads eficiente. Essa funcionalidade é essencial, afinal gerir uma base com mais de 10 mil contatos não é uma tarefa tão simples. É preciso que ela te auxilie em atividades como:

• Realizar uma segmentação de Base: Segmentar a sua base irá transformar o processo de automação mais eficiente, direcionando conteúdos ainda mais personalizados e adaptados para a realidade de cada um dos seus públicos e personas.
• Estabelecer um Lead Scoring: O lead scoring irá te ajudar a definir os leads que apresentam maior possibilidade de fechar negócio com a sua empresa. Por meio de um sistema de atribuição de notas por ações realizadas, o perfil do cliente é traçado e apresentado durante o monitoramento.

Como aplicar a automação de marketing na prática

Agora que você já conhece um pouco mais sobre  automação de marketing e sabe quais os benefícios que esse novo processo pode oferecer para a sua empresa, vamos te ensinar como aplicar na prática a automação de marketing para relacionamento. Para a correta aplicação do processo de automação, existem algumas etapas que precisam ser cumpridas:

• Planejamento: O planejamento é parte essencial e primordial de qualquer atividade que exija resultados. Nessa etapa você irá definir estratégias e métricas para a sua campanha, são elas que irão nortear o seu trabalho e mostrar quais caminhos você deve seguir.

Definir objetivos da campanha e métricas para medir futuros resultados.

• Definição de ferramenta: Para cumprir com a rotina de automação é preciso escolher uma ferramenta ou software que atenda as necessidades da sua empresa e, principalmente, esteja de acordo com os pontos definidos na etapa de planejamento. Hoje o mercado oferece uma série de ferramentas como RD Station, Hubspot, Pipz, Leadlovers, Wishpond, entre outras.

Definir a ferramenta de utilização que melhor se adeque às suas estratégias e necessidades.

• Perfil de leads: Para que a sua ferramenta possa trabalhar com efetividade ela precisa de informações. Nessa etapa é importante definir um perfil, ou gatilhos, para os seus leads possam entrar automaticamente em um fluxo de nutrição. características como faixa etária, cargo, segmento de atuação entre outros são alguns exemplos de gatilhos que podem ser pré-estabelecidos.

Definir características ou gatilhos para que o lead ingresse no fluxo de nutrição.

• Definição de recursos: Nesta etapa é preciso deixar claro qual será o recurso utilizado para entrar em contato com o lead. A partir do entendimento da etapa de compra dele, você irá planejar e definir uma interação específica como o envio de um e-mail ou um contato via redes sociais.

Definir a forma de interação de acordo com a etapa de compra que o cliente se encontra.

• Definição de fluxos: Através do software ou ferramenta de automação de marketing escolhida, você irá criar fluxos de nutrição direcionados para cada tipo de lead. Defina regras, periodicidade, mensagens ou conteúdos a serem trabalhados. Não esqueça de testar antes de disparar a versão final.

Definir fluxos de nutrição (regras, conteúdos, etc) por meio da ferramenta de automação escolhida.

• Monitoramento e aprimoramento: Chegou a hora de ver se realmente a sua estratégia está surtindo efeito. Toda campanha de automação deve ser monitorada e os resultados precisam ser medidos e analisados para medir a efetividade do processo e fazer melhorias nos serviços e conteúdos oferecidos.

Monitorar as campanhas e melhorar possíveis gaps que apareçam ao longo do trabalho.Seguindo esse passo a passo você conseguirá aplicar seu processo de automação de marketing de relacionamento de uma maneira assertiva e conectada com o propósito da sua estratégia digital. Nesse texto você aprendeu de forma efetiva como trabalhar com automação de marketing e conseguiu ver com clareza os vários benefícios que ela pode gerar para a sua empresa. A automação de marketing para relacionamento é um passo definitivo para as organizações que realmente pretendem adentrar o mundo digital e aperfeiçoar seus processos de atendimento. Então não deixe para depois, defina a ferramenta que melhor atende às necessidades da sua empresa e coloque o seu planejamento em prática. Veja como a Agência WCK pode te ajudar a definir uma boa estratégia de Marketing Digital.